Stánek na akci AVATAR

14. 12. 2024 - 21. 12. 2025
v místě konání akce

14.-15.12. 2024: Vánoční AVATAR setkání + adventní trhy (Plzeň) + vánoční časopis AVATAR
1.3.2025: Jarní AVATAR setkání – připravujeme
4.-5.7. 2025: Letní festival FREEDOM Avatar (www.nezamek.cz)

Děkujeme všem, kteří věnují své nadšení a kreativitu AVATARU a prezentují opakovaně své služby nebo zboží na našich akcích. V naší databázi je kolem 150 stánkařů a postupně budeme jejich profily uveřejňovat na našem webu. Vážíme si každého, kdo s námi spolupracuje, ale rádi uvítáme i nováčky. Důležitý je pro nás kvalitní produkt, služba rozvíjející duši/tělo nebo zaměření na vegetariánské občerstvení.
Na akce nabízíme i možnost předběžné rezervace.
Při konečném rozmístění stánků rozhoduje čas zaslání přihlášky a platba. Stále pracujeme na on-line katalogu vašich služeb + jeho tištěné verzi se slevovými kupóny a věříme, že ještě v roce 2024 bude zveřejněný.

Prosím, neodkládejte rezervaci místa pro svůj stánek. Obvykle těsně před akcí nemůžeme přijmout všechny zájemce, bývá kapacita zaplněna.

Jak se registrovat?

Nejprve si přečtěte tyto informace až do poslední řádky.
Poté stánek zaregistrujte pomocí formuláře na konci stránky.
Do 48 hodin vám přijde e-mail potvrzující vaše místo na akci a instrukce k platbě. Fakturu vyhotovíme po zaplacení, ale podrobnosti s vámi rádi probereme ještě před platbou (733 301 255, avatar.klub@seznam.cz).

TYP AKCE:
– Letní festival FREEDOM – třídenní, na louce, v přírodním areálu (v roce 2024 na Nezámku, Hartmanice, Šumava), s možností přespání ve stanovém městečku/obytném voze/ vícelůžkovém pokoji
– Vánoční setkání a adventní trhy 2024 ve společenském sále SPŠD, Karlovarská 99, Plzeň (v roce 2025 nahradí podzimní Kongres)
– Novinka: Jarní Avatar setkání 1.3. – připravujeme

TYP STÁNKU:
– malý stánek – rozměr na 1 stůl (2 x 1 m) – venkovní – stánkař má vlastní stánek a vlastní stoly
– velká stánek – rozměr na 2 stoly + příslušenství (kupř. věšáky, piknikové deky, posezení pro klienty) – venkovní – stánkař má vlastní stánek, stoly
– sdílený venkovní stan – stánkař nemá vlastní stan a potřebuje zapůjčit také vybavení: cena po domluvě dle velikosti
– pouze stolek se židličkami – vnitřní verze (na Adventním a Jarním setkání)

Pozor: zboží není na noc hlídané. U venkovních stánků uvítáme workshopové aktivity, které můžeme zapsat do programu. U vnitřní prezentace není možné rozšířit plochu na prostor pro workshopy. U obou variant lze domluvit promo přednášku, není však automatickou součástí pronájmu. Ceny se mohou lišit na různých akcích – níže najdete přesný ceník.

Příjezd na akci FREEDOM: 8.00 – 12.00 hodin, postavení stánku do 12.00 hodin v pátek nebo i odpoledne ve čtvrtek, den před akcí
Příjezd na akci VÁNOČNÍ TRHY: 8.00 – 9.00 hodin, vybalení zboží na stolek do 10.00 hodin
Odjezd z akce: neděle 17.00 hodin začátek balení stánku (obvyklá hodina, liší se podle jednotlivých akcí)
Parkování: velké parkoviště před nebo za Parkhotelem, u letního festivalu pozemek určený pro parkování

KONTAKTY:
avatar.klub@seznam.cz
Miroslava Brožová – 733 301 255, avatar.klub@seznam.cz (týden před akcí volejte ohledně stánků a koordinace v rámci festivalu/kongresu Šárku Žižkovou a Marii Svejkovskou): fakturace, prezentace přednášek a workshopů na akci, webové stránky
Andrea Petržálková – andrea.petrzalkova1@gmail.com: prezentace stánků na www.avatarklub.cz (pozor: září-říjen dovolená)
Šárka Žižková – s.zizkovamj@gmail.com: koordinace na místě a týden před festivalem – umístění stánku uvnitř Parkhotelu, parkování
Marie Svejkovská – m.svejkovska@atlas.cz: koordinace na místě a týden před festivalem – umístění stánku na venkovní scéně, parkování

Sledujte náš web zejména těsně před festivalem/kongresem/setkáním, program je průběžně aktualizován.
V případě větších změn vás však budeme informovat e-mailem.

Doplňující podmínky / nabídky

Specifikace: Zapište do přihlášky vše, co potřebujete zapůjčit (kabely, rozdvojky, ubrusy, stan, stoly, židle) a především příkon el. spotřebičů. Napsat také můžete, že máte zájem o přednášku, tvořivé dílny, workshop pro zákazníky.
STORNO: V případě odstoupení od realizace z vaší strany vám převedeme peníze (po odečtení storna 50%) na nový termín (festival nebo setkání, do doby 1 roku). Platba se nevrací.

Elektrický proud: Pro hladký průběh akce potřebujeme vědět, jaké elektrické přístroje budete používat, jejich spotřebu (není nutné vypisovat u notebooku a osvětlení). Připojení k síti a vyšší odběr znamená příplatek 600 Kč (platí pro vařič, grill, rychlovarku, vše s vyšší spotřebou/ neplatí se ale za notebook, světla). Na letním festivalu FREEDOM není možné připojení vařičů, grilu a rychlovarek do sítě! Vezměte si plynové vařiče nebo grily a solární osvětlení pro noční prodej. Vše regulujeme z důvodu možného přetížení sítě v areálu Nezámku na Šumavě a prioritou je pro nás hladký průběh letní akce, koncertů, ozvučení přednášek. Děkujeme za pochopení.

Volný vstup pro stánkaře a propagace: Každý vystavující má volný vstup na program a může se přijít podívat na libovolnou přednášku, diskuzi, koncert. Při příjezdu dostanete pásku na zápěstí v počtu obsluhujících na stánku 1-4 ks (celková hodnota cca 1000-4000 Kč). Děti do 15 let mají vstup zdarma. Pokud potřebujete více kusů – prosím, napište do přihláška poznámku, že váš stánek bude obsluhovat více osob než-li 4. Pro vaše zákazníky, klienty nabízíme tzv. ochutnávkové jednodenní vstupenky. Rádi vám je v počtu až 5 ks na stánek připravíme výměnou za propagaci naší akce na vašem webu, Facebooku, za přípravu kupř. soutěže pro zákazníky nebo workshopu na akci. Uvítáme i krátké videopozvánky, které umístíme na náš Facebook. Pro jednodenní vstupenky kontaktujte Mirku Brožovou (viz kontakty).

Těšíme se na setkání s Vámi.

Uvítáme vaše postřehy z našich akcí, doporučení, nápady, fotografie, videa.

Za AVATAR tým Mirka Brožová, koordinátorka akcí (733 301 255)

Velikost a umístění stánku:

Chci být informován: Časopis AVATAR se slevami (vydání pro rok 2025: slevové kupóny, plošná inzerce, články), cena: 400 - 2000 Kč
14. prosince.2024 VÁNOČNÍ AVATAR setkání + trhy - Malý vnitřní stánek - velikost 1 stůl 2 x 1 m / 2 dny (SPŠD, Plzeň), cena: 1500 Kč
14. prosince 2024 VÁNOČNÍ AVATAR setkání + trhy - Velký vnitřní stánek - velikost 2 stoly / 2 dny (SPŠD, Plzeň), cena: 2000 Kč
14. prosince.2024 VÁNOČNÍ AVATAR setkání + trhy - Malý vnitřní stánek - velikost 1 stůl 2 x 1 m / 2 dny + KONCERT MAOKA (1 vstupenka), cena: 2000 Kč
14. prosince 2024 VÁNOČNÍ AVATAR setkání + trhy - Velký vnitřní stánek - velikost 2 stoly / 2 dny + KONCERT MAOKA (1 vstupenka), cena: 2500 Kč
14. prosince 2024 - koncert MAOKA na vánočním setkání AVATAR - cena pro stánkaře, cena: 650 Kč
1.března 2025 - chci být informován/a o možnosti stánku na akci Jarní AVATAR setkání, cena: 0 Kč
4.-6.7.2025 - Letní festival FREEDOM Avatar - Šumava, Nezámek - MALÝ venkovní stánek (1 stůl) - ROK 2025, cena: 3000 Kč
4.-6.7.2025 - Letní festival FREEDOM Avatar - Šumava, Nezámek - VELKÝ venkovní stánek (2 stoly) - ROK 2025, cena: 4400 Kč

Doplňkové služby

Potřebuji přípojku na el. proud pro spotřebiče typu rychlovarka, vařič (netýká se notebooku a osvětlení), cena: 600 Kč